¿Qué es un software mantenimiento preventivo y por qué es importante?

Un software de mantenimiento preventivo es una herramienta que se utiliza para programar y realizar tareas de mantenimiento en equipos, maquinarias y sistemas antes de que se produzca una falla o avería. 

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¿Cómo funciona el software de mantenimiento preventivo?

El software de mantenimiento preventivo funciona a través de una serie de procesos y herramientas que permiten a las empresas programar, monitorear y efectuar tareas de mantenimiento de manera sistemática y automatizada.

 A continuación, se describe el proceso general de cómo funciona el software de mantenimiento preventivo.

El primer paso en el proceso es identificar los activos que se deben mantener. Esto puede incluir equipos, maquinarias, sistemas y otros activos críticos que necesiten mantenimiento regular.

Una vez que se han identificado los activos, el siguiente paso es programar las tareas de mantenimiento preventivo necesarias para cada uno de ellos. Esto puede incluir tareas como inspecciones, lubricación, limpieza, ajustes, reparaciones menores, entre otros.

Ahora que se han programado las tareas de mantenimiento, el software de mantenimiento preventivo permite asignar cada tarea a un miembro del equipo de mantenimiento o a un proveedor externo.

Además, durante el proceso de mantenimiento, el software de mantenimiento preventivo registra los datos de cada tarea, incluyendo el tiempo empleado, los costos de materiales y mano de obra, y cualquier observación relevante sobre el estado del activo.

El software de mantenimiento preventivo monitorea el progreso de las tareas de mantenimiento y proporciona alertas para las tareas que aún no se han completado o que se han variado. Esto permite un seguimiento exhaustivo de la programación del mantenimiento.

Ventajas del software de mantenimiento preventivo

Entre los múltiples beneficios de un software de mantenimiento preventivo se incluyen:

• Reducción de los costos
• Aumento de la vida útil de los equipos
• Mayor eficiencia operativa
• Cumplimiento de la normativa vigente
• Registro detallada de las tareas de mantenimiento
• Mejora la seguridad de los empleados

A continuación, vamos a desglosar estas mejoras, que son valiosas para cualquier empresa.

Mejora la eficiencia en el mantenimiento de equipos

Al realizar el mantenimiento preventivo de manera regular, se pueden evitar fallas catastróficas y alargar la vida útil de los equipos.

En conclusión, se puede hacer una mejor planificación del mantenimiento, lo que permite aumentar la productividad de la empresa.

Reduce los costos de mantenimiento

El mantenimiento preventivo ayuda a reducir los costos de reparación y reemplazo de equipos, ya que permite detectar problemas antes de que se conviertan en fallas críticas. 

Al evitar fallas catastróficas y alargar la vida útil de los equipos se ahorra en gastos: la maquinaria nueva es muy cara, sale mejor reemplazar piezas concretas.

Mejora la seguridad y reduce los riesgos laborales

El mantenimiento preventivo ayuda a identificar y corregir problemas de seguridad antes de que se conviertan en riesgos críticos para los empleados y los equipos.

Esto es fundamental para que las condiciones laborales de los/as trabajadores/as sean óptimas.

¿Para qué se utiliza el software de mantenimiento preventivo?

El primer uso es para respetar las leyes, es decir, el cumplimiento normativo. En muchos sectores, el cumplimiento de la normativa es obligatorio. Un software de mantenimiento preventivo puede ayudar a mantener el cumplimiento de la legislación y evitar sanciones económicas que dañen las finanzas de la empresa.

En la industria manufacturera

El software de mantenimiento preventivo puede mantener un registro detallado de las tareas de mantenimiento realizadas, lo que ayuda a mantener un historial de los equipos y facilita la toma de decisiones futuras.

El objetivo principal del mantenimiento preventivo es reducir el tiempo de inactividad y los costos de reparación al evitar que las fallas ocurran en primer lugar.

En el sector servicios

El software de mantenimiento preventivo permite a las empresas del sector servicios programar las tareas de mantenimiento de manera sistemática y automatizada, lo que mejora la eficiencia y la efectividad de los procesos de mantenimiento. 

Además, este tipo de software puede proporcionar informes detallados sobre el historial de mantenimiento, lo que ayuda a los equipos de mantenimiento a identificar problemas recurrentes y a tomar medidas para prevenirlos en el futuro.

En la gestión de flotas de vehículos

A continuación vamos a enumerar algunas de las características importantes de un software de mantenimiento preventivo. Se incluyen en el listado aquellas que son efectivas en la gestión de la flota de vehículos:

• La capacidad de programar y asignar tareas de mantenimiento
• Realizar un seguimiento del tiempo y los costos de mantenimiento
• Enviar alertas de mantenimiento programado
• Realizar inspecciones y evaluaciones
• Generar informes de mantenimiento

Los mejores software de mantenimiento preventivo

Sin duda hay muchos software de mantenimiento preventivo disponibles en el mercado actual, fruto de la automatización industrial.

Aquí vamos a mencionar solo algunos de los software más relevantes del panorama mundial.

TIA Portal

¿Qué es TIA Portal? Es uno de los mejores software de mantenimiento preventivo disponible en el mercado. Destaca por sus propias características y funcionalidades.

Es crucial contar con una formación para dominar TIA Portal, investigar y evaluar sus diferentes opciones, solo así puedes encontrar la mejor para las necesidades específicas de la empresa.

Fiix

Es una plataforma en la nube que permite gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, programar tareas de mantenimiento, llevar un registro de las actividades y generar informes.

Mpulse

Es un software de mantenimiento preventivo que ofrece soluciones de gestión de activos y equipos, programación de tareas de mantenimiento y seguimiento de los costos y las órdenes de trabajo.

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En resumen, un software de mantenimiento preventivo es valioso porque ayuda a las empresas a evitar tiempos de inactividad costosos, a prolongar la vida útil de los equipos y maquinarias, y a mejorar la eficiencia y la seguridad de los procesos de mantenimiento. Ahora solo necesitar matricularte en nuestra escuela para dominarlo.

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